Ficha Técnica Conector C1 V2.0
Última modificación: 24 Octubre 2018.
Objetivo
El presente documento tiene la finalidad de describir las características técnicas y funcionales del Conector C1 en esta nueva versión 2.0. Servirá como guía para el entendimiento de su operación y configuración para crear correctamente un CFDI.
Definiciones
CFDI
Comprobante Fiscal Digital por Internet.
Archivo de texto plano
Archivo informático compuesto únicamente por texto sin formato. El Conector C1 soporta 1 tipo de archivo de texto plano que se describe como Interfaz Simple.
Anexo 20
Se refiere al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, cuyo propósito es indicar las especificaciones técnicas que se deben cumplir al generar un CFDI.
Representación impresa del CFDI
Es un archivo PDF que contiene todos los datos requeridos por el SAT e información adicional especificada en el Anexo 20.
Certificado de Sello Digital
Es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
XSD
Es un lenguaje de esquema utilizado para describir la estructura y las restricciones de los contenidos de los documentos XML.
XSLT
Es un lenguaje utilizado para la transformación de archivos XML. En factura electrónica es usado para generar la secuencia de la “cadena original”.
Acuse de cancelación
Respuesta del SAT a una solicitud de cancelación.
SLA
Acuerdo formal entre InvoiceOne y el cliente que define los niveles de calidad del servicio.
Codificación
Método de conversión de caracteres de un lenguaje natural en un símbolo de otro sistema de representación.
Formato de Versión de la Solución
Donde las cifras 2.0 representan:
Indica los cambios en la solución para brindar cumplimiento a una actualización del SAT a nivel de versión del CFDI. Estos cambios afectan a todos los contribuyentes.
Representa cambios en la solución que obedecen a las siguientes situaciones:
a) Brindar cumplimiento de actualizaciones fiscales que no afectan la versión del CFDI. Usualmente estos cambios afectan a un grupo de contribuyentes. Ejemplo: Actualizaciones a Complementos Fiscales.
b) Garantizar el funcionamiento de la solución ante actualizaciones del Sistema Operativo.
c) Mejoras en las funcionalidades de la operación del Conector C1 indicadas por InvoiceOne.
Descripción de la Solución
El Conector C1 es un software del tipo Servicio Windows que se encarga de generar un CFDI en la versión que la presente ficha técnica contempla, partiendo de la información proporcionada por el cliente en un archivo de texto plano que deberá seguir una estructura específica definida por InvoiceOne.
Al terminar de generar el CFDI, el Conector C1 deposita en una carpeta de salida los archivos PDF y XML, los cuales podrán ser utilizados por el Sistema informático del cliente o bien administrados y resguardados de forma manual.
Estándares Soportados
La presente solución soporta la emisión de CFDI que cumplen los siguientes estándares.
CFDI
| Documento | Versión |
|---|---|
| CFDI | 3.3 |
Complementos del CFDI
| Documento | Versión |
|---|---|
| Recibo electrónico de pagos | 1.0 | Recibo de nómina | 1.2 | Otros derechos e impuestos | 1.0 | INE | 1.0 | Comercio Exterior | 1.1 |
Retenciones e información de pagos
| Documento | Versión |
|---|---|
| Retenciones e información de pagos | 1.0 |
Complementos de Retenciones e información de pagos
| Documento | Versión |
|---|---|
| Arrendamiento en fideicomiso | 1.0 | Dividendos | 1.0 | Enajenación de acciones | 1.0 | Fideicomiso no empresarial | 1.0 | Intereses | 1.0 | Intereses Hipotecarios | 1.0 | Operaciones de derivados | 1.0 | Pagos a extranjeros | 1.0 | Planes de Retiro | 1.0 | Premios | 1.0 | Sector Financiero | 1.0 |
Funcionalidades
El objetivo principal del Conector C1 es transformar el archivo de texto plano a un CFDI, posterior a ello sellarlo y enviarlo a certificar. Una vez certificado generar la representación impresa del CFDI y almacenar el PDF y XML en una carpeta localmente.
Otro objetivo del Conector es enviar a cancelar un CFDI para recibir posteriormente el acuse de cancelación del SAT.
A continuación, se detallan los 2 grandes procesos del Conector que son la Emisión y Certificación de un CFDI, y la cancelación de un CFDI.
Fuentes de información
Archivo de texto plano
Esta fuente de información es utilizada para generar CFDI (incluyendo facturas y recibos de nómina, entre otros). De clic sobre el tipo de comprobante para conocer su estructura.
XML
El Conector C1 puede trabajar con esta fuente de información. Para ello, el archivo XML deberá cumplir con todas las reglas del Anexo 20 para ser sellado y timbrado por el Conector.
Excel
Esta fuente de información es utilizada para la generación de Constancias de Retenciones.
Emisión y Certificación de CFDI
Proceso de Emisión y Certificación de CFDI
- El Cliente deposita en una carpeta de Entrada los archivos de texto.
- El Conector C1 monitorea continuamente esta carpeta y toma el archivo de texto plano para su procesamiento.
a. Al comenzar su proceso, el Conector C1 valida que el archivo cuente con la estructura correcta y que la información esté completa.
b. El Conector C1 traduce la estructura e información del archivo de texto plano, y la convierte a la estructura del CFDI de acuerdo a los lineamientos del SAT.
c. Posterior a ello, el Conector C1 lleva a cabo el Procedimiento de Sellado del documento indicado por el SAT utilizando el Certificado de Sello Digital (CSD) del RFC emisor.
d. Una vez sellado el archivo XML, el Conector C1 procede a certificar el documento por medio del consumo del Webservice de Certificación de InvoiceOne. En este momento el servicio web lleva a cabo una validación fiscal del CFDI y certifica del documento. Al terminar envía una copia del CFDI al SAT y regresa al Conector de CFDI el documento XML certificado.
e. El Conector C1 recibe el CFDI certificado y genera su representación impresa.
f. Como un servicio adicional, el Conector tiene la capacidad de enviar un correo electrónico al completarse el proceso.
3. Finalmente, el Conector C1 deposita el archivo XML y PDF en una Carpeta de salida, donde el cliente podrá hacer uso del CFDI certificado.
Cancelación de CFDI
Proceso de Cancelación de CFDI
1. Desde su equipo tome u obtenga el archivo .TXT o .XML del CFDI que desea cancelar y deposítelo en la carpeta fuente configurada para la Cancelación.
2. El Conector C1 monitorea de forma continua ésta carpeta y toma el archivo para su procesamiento.
A. Al comenzar su proceso el conector valida que el archivo cuente con la estructura correcta, y valida que la información esté completa.
B. En caso de que el CFDI cuente con la información correcta, nuestro Web Service procesa la solicitud.
3. Entra en comunicación con el SAT donde se consulta si el CFDI es Cancelable, Cancelable con Aceptación o No Cancelable.
Conector C1 cuenta con dos carpetas de salida: Procesados Cancelados y Acuses de Cancelación, mismas que a su vez cuentan con sub-carpetas de para el depósito de los comprobantes según el resultado del proceso de cancelación y la generación de los acuses de respuesta que se generan en cada petición de cancelación.
De manera que al someter el comprobante a éste proceso, usted obtendrá la respuesta a su solicitud de la siguiente manera:
– Si el CFDI es No Cancelable: Conector C1 enviará el comprobante a la carpeta No Cancelable y se genera el acuse de ésta respuesta de cancelación a la carpeta correspondiente.
– Si el CFDI es Cancelable sin Aceptación: Se cancelará de forma automática, se depositará el comprobante en la carpeta Cancelados y se genera el Acuse de ésta cancelación.
– Si el CFDI es Cancelable con Aceptación: El conector depositará el comprobante en la carpeta En Proceso a la vez que el SAT enviará la solicitud de cancelación al receptor a través del Buzón Tributario y éste tendrá un plazo de 72 horas para responder en el Portal del SAT por Internet, donde aceptará o rechazará la petición de cancelación. Ya que de no recibir su respuesta el SAT autorizará la cancelación del CFDI bajo un estatus de Cancelado por Plazo Vencido.
Si la cancelación fué aceptada o el receptor no respondió dentro del plazo, el conector depositará el comprobante en la carpeta Cancelado donde se generará el Acuse de Cancelación correspondiente. En caso de ser rechazada se moverá a la carpeta Vigente junto con el acuse que se generó por la respuesta rechazada a la solicitud de cancelación.
– Caso de Error: En caso de que Conector C1 detecte algún error durante el proceso, el comprobante se depositará en la sub-carpeta Error de la carpeta Procesados Cancelados, sin que se genere algún acuse, simplemente verifique el comprobante y el mensaje con el motivo que se genera en la carpeta de Logs.
Importante
A diferencia del proceso de emisión y timbrado del CFDI, la solicitud de cancelación requiere la espera de una respuesta por parte del SAT, quien evalúa la solicitud y genera la cancelación del CFDI, enviando un acuse de cancelación como resultado. InvoiceOne es un intermediario en este proceso y depende de la disponibilidad del SAT para brindar este servicio.
Requisitos Técnicos
Consulta los requisitos técnicos del Conector C1 , da clic aquí>
Representaciones impresas del CFDI
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